Каким же должно быть идеальное рабочее место офисного работника? Во-первых, каждому сотруднику необходимо выделить не менее 4,5 м2 площади, причем это условие действует в случае, если на столе у офисного работника установлен плоский монитор. Есть еще организации, где в эксплуатации пребывают старые объемные мониторы, что требует на 1,5 м2 площади больше. Регламентировано также расстояние между торцами мониторов (1,2 м) и столом, стоящим сзади (2 м).
Офисный стул у каждого работника должен иметь устройства регулировки спинки и сиденья.
Ксерокс нельзя размещать ближе 0,6 м к рабочим столам, а пространство перед ксероксом должно равняться 1 м.
Для нормальной жизнедеятельности весьма важной является температура воздуха в офисе, которая, согласно правилам, должна быть в пределах 22°-25° в зависимости от времени года. Если начальство не позаботилось об установке кондиционера, офисные работники вправе потребовать сокращения рабочего дня.
Следует обратить пристальное внимание на уровень шума в офисе, который не должен превышать 80 дБ. Если, например, два работника офиса одновременно говорят по телефону, создается звуковая нагрузка в размере 80-100 дБ. А если к этому добавить шум от работающей офисной техники, то можно говорить о серьезном нарушении санитарной нормы, определяющей допустимые уровни шума на рабочем месте.
Начальник и офисные работники должны знать, что рабочие места подлежат периодической аттестации, в ходе которой независимыми экспертами оцениваются все важные параметры: температура воздуха и его влажность, шум в помещении, уровень освещенности и радиоактивного заражения. По окончании аттестации все офисные работники должны быть ознакомлены с ее результатами в индивидуальном порядке, что, безусловно, является хорошим стимулом для руководства любой организации позаботиться о создании в офисе комфортной рабочей среды, поскольку офисные работники, чье рабочее место было оценено низко, могут претендовать не только на существенную прибавку к жалованью, но и на увеличение продолжительности отпуска.
Начальник и офисные работники должны знать, что рабочие места подлежат периодической аттестации, в ходе которой независимыми экспертами оцениваются все важные параметры: температура воздуха и его влажность, шум в помещении, уровень освещенности и радиоактивного заражения. По окончании аттестации все офисные работники должны быть ознакомлены с ее результатами в индивидуальном порядке, что, безусловно, является хорошим стимулом для руководства любой организации позаботиться о создании в офисе комфортной рабочей среды, поскольку офисные работники, чье рабочее место было оценено низко, могут претендовать не только на существенную прибавку к жалованью, но и на увеличение продолжительности отпуска.